Administrative Staff - Faculté de Médecine et des Sciences Pharmaceutiques

La structure administrative de la Faculté comporte :

Une Assemblée de Faculté ;
Un Conseil de Faculté ;
Un Doyen assisté de trois Vice-Doyens ;
Deux Divisions ;
Des Services et Bureaux Administratifs.

Assemblée de Faculté

L’Assemblée de Faculté comprend les membres suivants :

Le Doyen, Président ;
Le ou les Vices-Doyen (s) ;
Les Chefs de Départements ;
Les Enseignants ;
Les Président et Vice-président de l’Association des Étudiants.

L’Assemblée peut émettre les avis sur toutes matières intéressant la vie de la Faculté.

Elle se réunit en session ordinaire, deux fois par an. Elle peut se réunir en session extraordinaire, à la demande du Doyen ou de la moitié des membres.

Conseil de Faculté

Le Conseil de Faculté comprend les membres suivants :

Le Doyen, Président ;
Le ou les Vices-Doyen (s) ;
Les Chefs de Départements ;
Les Professeurs, les Maîtres de Conférences ;
Deux Représentants des chargés de Cours et deux Représentants des Assistants élus pour trois (3) ans renouvelables par leurs pairs.

Le Conseil :

Donne son avis préalable au recrutement, à la promotion et à l’avancement des membres du Corps Enseignant de la Faculté ;
Est consulté ou émet des avis en ce qui concerne : les problèmes de la recherche, toutes les questions qui lui sont soumises par le Recteur, le Doyen ou l’un des membres, les créations d’enseignements, de Départements, des Laboratoires et des Centres Spécialisés d’Enseignement et de Recherche, le régime, l’organisation et le programme des études ;
Examine le projet de budget de la Faculté préparé par le Doyen ;
Peut émettre des avis sur toutes matières relatives à la vie et aux intérêts de la Faculté ;
Connaît des infractions disciplinaires commises par les étudiants.

Le Conseil se réunit en session ordinaire deux fois par an. Il peut se réunir en session extraordinaire, à la demande du Doyen ou de la moitié de ses membres.

Doyen

Le Doyen est chargé de la direction et de la coordination de l’ensemble des Services de la Faculté et la représentation de celle-ci auprès du Recteur.

À cet effet :

Il en assure la police générale ;
Il représente le corps enseignant de la faculté en toutes circonstances ;
Il convoque et préside le conseil et l’assemblée de faculté ;
Il est ordonnateur délégué du budget.

Relèvent du Doyen :

Les équipements et la maintenance ;
La bibliothèque de la faculté ;
La cellule informatique ;
La coopération universitaire ;
Le centre de reproduction.

Le Doyen est assisté dans ses tâches par trois Vices-Doyens :

Vice-Doyen Chargé de la Programmation et des Affaires Académiques ;
Vice-Doyen Chargé de la Recherche et de la Coopération ;
Vice-Doyen Chargé de la Scolarité et du Suivi des Etudiants.

Division des Affaires Académiques de la Scolarité et de la Recherche

Placée sous l’autorité d’un Vice-Doyen, la Division des Affaires Académiques et de la Recherche est responsable :

De la coordination des activités des Départements relevant de son autorité ;
De l’exécution des programmes d’enseignement ;
De la régularité et de la ponctualité des prestations pédagogiques ;
De la gestion académique des étudiants ;
Des statistiques.

Elle comporte :

Le Service de la Scolarité et des Statistiques ;
Le Service des Diplômes, des Programmes d’Enseignement et de Recherche.

Le Service de la Scolarité et des Statistiques ;

Le Service de la Scolarité et des Statistiques est chargé :

De l’accueil et de l’information des personnes intéressées par les filières de formation ;
De l’enregistrement des candidats ;
De la tenue des dossiers des étudiants inscrits à la faculté ;
Des archives des inscriptions et de la scolarité ;
Des emplois du temps ;
Du contrôle de la régularité des enseignants et de l’assiduité des étudiants ;
De l’application des textes en matière d’inscription dans la faculté ;
De la tenue et de la sécurité des registres d’inscription ;
De l’établissement des documents attestant de la qualité d’étudiant ou d’ancien étudiant ;

Du transfert en tant que besoin du dossier d’étudiant de la Faculté vers un autre Établissement d’Enseignement Supérieur du Cameroun ou d’ailleurs ;
De l’élaboration et de la diffusion de l’information statistique de la Faculté.

Il comprend :

Le Bureau d’Accueil, d’Information et d’Orientation ;
Le Bureau des Inscriptions, des Transferts et des Statistiques.

Le Service des Diplômes, des Programmes d’Enseignement et de Recherche.

Le Service des Diplômes, des programmes d’enseignement et de recherche est chargé :

De toutes les opérations relatives aux diplômes,
De la mise en forme des programmes d’enseignement élaborés dans les départements,
Du suivi de l’exécution des programmes de recherche,
De l’établissement des contrats d’étude et de recherche,
De la valorisation, de la publication et de la diffusion des productions scientifiques de la faculté,
De l’acquisition des matériels et des productions scientifiques.

Division des Affaires Administratives et Financières

Placée sous l’autorité d’un Chef de Division, la Division Administrative et Financière assure le fonctionnement administratif et financier ainsi que la gestion des activités culturelles de la Faculté. À cet effet :

Elle veille à la bonne gestion administrative de tous les personnels, à la préparation et à l’exécution du budget de la Faculté ;
Elle assure les conditions matérielles permettant le meilleur développement culturel et sportif tant des étudiants, enseignants que des personnels administratifs de la Faculté.

Le Chef de Division des Affaires Administratives et Financières assure le secrétariat du Conseil de Faculté et de l’Assemblée de la Faculté.

Sont directement rattachés à la Division Administrative et Financière :

Le Bureau du Courrier ;
Le Bureau de la Traduction ;
Les Archives de la Faculté.

La Division Administrative et Financière comprend :

Le Service de l’Administration Générale et du Personnel ;
Le Service Financier ;
Le Service de la Maintenance et du Matériel.

Service de l’Administration Générale et du Personnel

Le Service de l’Administration Générale et du Personnel est chargé :

De toutes les questions administratives liées au recrutement et à la carrière des enseignants ;
De la gestion, du perfectionnement, du contentieux et de la discipline du personnel non enseignant ;
De toutes les questions liées aux activités d’éducation physique et aux compétitions sportives ;
De la promotion de la vie extra pédagogique au sein de la faculté.

Il comprend trois bureaux :

Le Bureau du Personnel Enseignant ;
Le Bureau du Personnel non-Enseignant ;
Le Bureau de l’Animation Culturelle, des Activités d’Éducation Physique et des Sports.

Service Financier

Le Service Financier est chargé de la préparation et de l’exécution du budget de la Faculté.

À ce titre, il confectionne les documents financiers relatifs à la préparation du budget, tient à jour le fichier des engagements, les fiches de crédits et les organes de comptabilité de la Faculté.